РІТЕЙЛ

Зручний е-документообіг для роздрібних мереж і постачальників в звичній обліковій системі

ПідключитисьКонсультація

Електронний документообіг для роздрібних мереж і постачальників

Роздрібна торгівля (рітейл) у всьому світі працює в єдиній системі, де всі учасники обмінюються е-документами, в тому числі з накладанням електронного цифрового підпису (ЕЦП).
Це було б неможливо без міжнародного EDI (Electronic Data Interchange – електронний обмін даними) стандарту передачі електронних повідомлень між учасниками.

 

Основне завдання EDI – оптимізація всіх бізнес-процесів (замовлення, відвантаження, приймання, оплата товару) між рітейлом, дистриб’юторами та постачальником.

4 кроки до обміну електронними документами


Заявка на підключення


Доступ до платформи


Оплата рахунку


Початок роботи


Заявка на підключення

Переваги впровадження електронного документообігу

Скорочення часу на обробку документів удвічі

До 80% зменшення трудовитрат і помилок ручного введення

Управління фінансовими потоками

До 85% економії на витратних матеріалах

Прискорене закриття угод

До 90% автоматизації ланцюга постачань

ЗАПОВНІТЬ ФОРМУ І ОТРИМАЙТЕ БАЗОВУ СХЕМУ
ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ В РІТЕЙЛ

Чому клієнти обирають E-COM

10+

EDI-ального досвіду на
ринку

300+

млн відправленних
е-документів

130+

млн грн. зберегли нашим клієнтам

5000+

підключенних
користувачів

E-COM дозволяє перейти на е-документообіг з провідними компаніями України


Дізнатися про можливості роботи з вашими партнерами

Використання GTIN і GLN номерів в роздрібній торгівлі

У рітейлі для ідентифікації товару використовується спеціальний штрих-код GTIN (англ. Global Trade Item Number).

 

Для визначення місцезнаходження учасника використовується GLN (Global Location Number). Це глобальний номер місцезнаходження, який ідентифікує учасника та являє собою 13-розрядний цифровий код (номер).

 

Присвоєнням таких номерів займається асоціація «GS1 Україна». E-COM є офіційним представником «GS1 Україна» із реєстрації нових асоційованих членів та привласнення GTIN/GLN.

ПЕРЕГЛЯНУТИ GLN МАГАЗИНІВ РОЗДРІБНОЇ МЕРЕЖІ

Терміни впровадження електронного документообігу

Впровадження EDI в рітейлі варто розглядати індивідуально, залежно від кількості контрагентів, побажань клієнта працювати у своїй обліковій системі або на веб-платформі.

Отримати детальну інформацію щодо переліку робіт і термінів

Адаптивність та інтеграція платформи в будь-яку облікову систему

Доступ до платформи можливий з будь-якого комп’ютера, ОС та версії браузера, головне – вихід в інтернет

Працюєте у своїй обліковій системі? Ми з легкістю інтегруємося в будь-яку облікову систему, а ви продовжите працювати в звичному середовищі.

Микола Рясько

Заступник генерального директора з
питань інформаційних технологій,
ТОВ «Фудмережа»

2013 році ми спільно з EDI-провайдером E-COM приступили до розробки проекту обміну юридично значущими документами (в тому числі і первинним бухгалтерськими документами). На сьогоднішній день за цією схемою ми працюємо більш ніж з половиною наших постачальників.


Наша мета – домогтися переведення всіх наших контрагентів на модель роботи, яка виключає паперовий документообіг. Адже наш досвід підтверджує, що переклад документів в електронний формат зменшує помилки при звірці взаєморозрахунків на 80-90%, значно спрощує і оптимізує процедуру прийому товарів, дозволяє істотно економити транспортні витрати наших постачальників. Також завдяки переведенню податкової і видаткової накладних в електронний формат, ми домоглися значної оптимізації трудовитрат нашої бухгалтерії », – зазначив заступник генерального директора з питань інформаційних технологій ТОВ« Фудмережа ».

Залишилися питання щодо переходу на e-документообіг?
Залиште заявку та наш менеджер вийде з вами на зв’язок найближчим часом