Статьи

14.11.2017
983

Отчетность в облаке

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Большинство современных компаний уверенно переходят на облачные технологии. Действительно, развитие современных ИТ в данном направлении стремительно набирает обороты. Согласно последним данным ведущей исследовательской компании из США Gartner, мировой рынок облачных услуг в 2017 году вырос более чем на 200 мрлд $.
В свою очередь на территории Украины около 60 % предприятий малого и среднего бизнеса уже перешли на облако, 90 % из них предпочитают создавать интернет отчетность в облаке. Это позволяет соблюдать сроки сдачи документов, утвержденные законодательством, в 100-процентном объеме и без задержек. Все это говорит о том, что это направление имеет высокую эффективность и становится новым стандартом в области ИТ.

Особенности SaaS-платформ, основанных на облачных технологиях

Электронная сдача отчетности через интернет подразумевает участие в сложной сетевой системе, через которую удаленно передается информация, принадлежащая пользователям. Наиболее популярными являются SaaS-платформы. Это технология, которая предоставляет пользователю доступ к программному обеспечению через всемирную паутину. В качестве примера укажем сервис электронной отчетности ReportЕx, который достаточно популярен в настоящее время среди руководителей компаний различного масштаба. Реализуя сдачу отчетности онлайн через этот сервис, заказчик получает ряд преимуществ:

  • приложение полностью адаптировано под конкретные условия пользования;
  • оплата за пользование сервисом осуществляется различными, удобными для руководителя способами;
  • поддержка SaaS-платформы уже включена в абонентскую плату, поэтому пользователи могут не беспокоиться, если возникают вопросы по использованию сервиса;
  • обновление сервиса не затрагивает работу пользователей и проходит автоматически;
  • клиентам не нужно оплачивать дополнительные лицензионные выплаты и приобретать право на владение ПО.

Однако прежде чем перейти на ReportЕx, чтобы сдать отчетность в интернет, необходимо иметь электронную цифровую подпись, которая имеет определенный срок действия. Подпись позволяет подтвердить личность руководителя предприятия, наделяя тем самым отчетные документы юридической силой.

Преимущества

Организуя отправку отчетности через интернет, пользователь в целом получает ряд преимуществ, а именно:

  • Экономичность. Одно из важных преимуществ – минимальная затратность по сравнению со стандартными технологиями. Не нужно покупать мощные компьютеры и ПО, нет необходимости нанимать профильного IT-специалиста. Экономия времени также имеет место, поскольку отправление отчетности осуществляется в считанные минуты.
  • Мобильность. Пользователь не имеет постоянной привязанности к одному рабочему месту. Главное – наличие устройства, имеющего доступ в сеть интернет, и присутствие этого доступа.
    Гибкость. Все ресурсы, необходимые для сдачи государственной отчетности, предоставляются автоматически.
  • Технологичность. Анализ, обработка и быстрая отправка – все для удобства клиентов.
    Простота использования. Нет необходимости проходить курсы или изучать обучающие программы для освоения сервиса. На примере ReportЕx можно отметить, что процесс изучения платформы быстрый и не требует специальных знаний, а при необходимости специалисты укажут на наиболее значимые моменты или проведут инструктаж.
  • Надежность. Современные специалисты утверждают, что SaaS-платформы являются достаточно надежными облачными системами, где исключается потеря данных.

Дополнительные возможности SaaS-платформ

Если учитывать возможности сервиса ReportЕx, то в данном случае клиенты также отмечают наличие дополнительных функций. К примеру, система предусматривает использование авторасчета налоговых отчислений. При необходимости клиент может организовать массовое подписание документации, отправляемой в государственные органы, регистрацию налоговой документации в реестре и т.п. Удобной опцией считается наличие календаря сдачи отчетности, который позволит вовремя производить расчет и предотвращать начисление штрафов и санкций.

Гибкость и стоимость

У таких облачных технологий, как SaaS-платформы, есть одно важное преимущество – невысокая стоимость и простота эксплуатации, в отличие от традиционных IT систем. Кроме того, на примере сервиса ReportЕx мы выяснили, что отправка отчетов через интернет позволяет сократить время, что положительно сказывается на деятельности предприятия независимо от особенностей его работы. Подобные решения идеально подходят как для крупных предприятий, так и для представителей малого и среднего бизнеса.


  •  
  •  
  •  
  •  
  •