НЕДВИЖИМОСТЬ (ТРЦ И БЦ)

Электронный документооборот для ТРЦ/БЦ, арендаторов и контрагентов

ПодключитьсяКОНСУЛЬТАЦИЯ

Большинство торгово развлекательных и бизнес центров, работают с большим количеством арендаторов. В рамках их сотрудничества возникает целый пакет бумажных документов юридического и финансового значения, начиная от подписания договора с новыми арендаторами и заканчивая первичными бухгалтерскими документами.

Использование бумажных документов
приводит к ряду трудностей

Большие временные затраты ТРЦ и БЦ на подготовку бумажных документов

Возможна утеря или повреждение бумажных документов при отправке курьерской службой

Арендаторы не успевают закрывать сделки в срок, что влечет за собой дополнительные финансовые затраты

Финансовые затраты на печать, расходные материалы и доставку бумажных документов

Значительная нагрузка на персонал по работе с бумажными документами в закрывающий период

Ошибки в подписанных документов по вине человеческого фактора и многое др.

Выход – переход на электронный формат обмена данными в том числе с наложением электронной цифровой подписи между ТРЦ/БЦ их партнерами и контрагентами
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К Е-ДОКУМЕНТООБОРОТУ

Схема обмена е-документами

Наталья Оберемок

Руководитель отдела
автоматизации ЦУМ

По нашим прогнозам оборот документов в ЦУМ за год будет составлять около 180 000 экземпляров. Учитывая, что в цепочке обмена идут в среднем по 2 документа, а толщина одного листка А4 составляет 0,102 мм, ежегодно у нас будет получаться столб из бумаги высотой 36,7 м. Если попытаться визуализировать эти цифры, то это на 3,7 м выше, чем статуя Свободы. Такое решение в среднем будет спасать от 30 до 40 деревьев ежегодно.

Переведите ваше сотрудничество в простой и удобный электронный формат. Оставьте ваши контакты и мы перезвоним вам в ближайшее время

Преимущества внедрения е-документооборота

  • Оптимизация бизнес-процессов
    компании
  • Высокая скорость отправки и получения е-документов (от 15 сек.)
  • Обмен первичными документами в привычной учетной системе 1С
  • Подача отчетов в государственные контролирующие органы
  • Электронный обмен договорами и
    другими документами
  • Универсальный модуль для массового подписания документов
  • Закрытие актов осуществляется
    в течение одного дня
  • Отправка 1500+ документов
    в 1 клик
  • Мгновенная регистрация
    налоговых накладных
  • Не требуется установок
    и обновлений дополнительных программ

Скачать презентацию для ТРЦ и БЦ
по внедрение електронного документооборота