Статьи

07.10.2017
23

Электронный документооборот в 1C в облаке

Share on Facebook0Google+0Share on LinkedIn0

На сегодняшний день программные продукты под аббревиатурой “1C” являются широко используемой базой для реализации бухгалтерского, управленческого и других видов учета в бизнесе любого масштаба. Практически 90 % работодателей, принимая на работу новых сотрудников, требуют от потенциальных специалистов знания 1С. Однако за последние несколько лет с целью уменьшения загруженности технологической ИТ базы, многие руководители отдают предпочтение электронному документообороту.

Разберемся, что представляет собой интеграция электронного документооборота в 1C с использованием облачных технологий на примере популярного сервиса от провайдера E-COM (ЭКОМ).

Как работают облачные технологии с 1С

Интеграция с 1C базы компании в выбранную вами систему электронного документооборота позволит ускорить и упростить работу бухгалтеров, которые тратят большую часть рабочего дня именно на организацию документооборота с контрагентами. ЭДО избавляет специалистов от хлопот, связанных с отправкой и получением различной информации – результаты сотрудничества доступны узкому кругу лиц в режиме онлайн. Для примера приведем работу E-COM. Основные составляющие функционирования:

провайдер организует доступ к собственной Web-платформе;
передача данных основывается на базе модуля ERP (система управления бизнес-процессами);
данные 1C синхронизируются с информацией из криптобиблиотек.

Как происходит интеграция

Для подключения 1C в облаке достаточно отправить заявку провайдеру, и специалисты организуют процесс интеграции/подключения в короткие сроки.

Для пользователей будет доступен модуль, настройки которого осуществляются в следующем порядке:

  • запуск модуля интеграции;
  • введение настроек: данные компании и его контрагентов;
  • установка данных сервера (логин и пароль – сообщается дополнительно);
  • настройка криптобиблиотеки для работы с юридически значимыми документами;
  • установка каталога сертификатов для использования электронно цифровых подписей и печатей компании, поскольку каждый документ должен быть заверен для обеспечения его юридической силы.

Также вводятся пароли для получения доступа к подписям и печати.
В процессе использования облачных технологий 1C на примере E-COM следует отметить не только данные контрагентов, но и тип документов, с которыми работает компания и ее контрагенты, периоды для загрузки и прочие параметры, обеспечивающие удобную работу специалистов в системе ЭДО.

Преимущества

Облачная 1С является доступным решением для предприятия любого типа деятельности, но универсальность такой интеграции не является ее единственным преимуществом. Среди основных достоинств:

  • Экономичность. С первых месяцев использования облачной технологии значительно снижаются расходы на канцелярскую продукцию внутри компании. Бумага, конверты становятся не актуальными. В услугах курьера и заправке картриджей также нет необходимости.
  • Сокращение потери рабочего времени. Согласно последним данным западных консалтинговых компаний, рутинные операции с документами отнимают до 20-30 % рабочего времени, ЭДО позволяет избежать подобной потери производительности.
    Быстрота. Отправка документов для контрагентов осуществляется в считанные секунды.
  • Отсутствие несогласованности с партнерами. Поскольку обе стороны (как отправитель, так и партнер-контрагент) работают над одним и тем же документом, возникновение разногласий между сторонами практически сводится к нулю.
  • Гарантия сохранности документов. Руководителю или специалисту не нужно беспокоиться по поводу потери данных отправленных документов, облачная система обеспечивает сохранение и 100-процентную передачу данных.
  • Применение дополнительных возможностей. Сроки передачи, типы юридически значимых документов и прочие данные, которые были указаны на примере системы E-COM, можно ввести в момент активации модуля провайдера и настроить под нужды предприятия.
  • Быстрая интеграция, простота пользования. Принцип использования облачных решений основан на максимальной простоте для пользователей с любым опытом работы в системе 1C.

Итоги

Знания и навыки пользования программой 1C для специалиста не теряют своей актуальности, но единственное, что теперь необходимо бухгалтеру – это доступ в сеть интернет. Кроме того, для освоения облачных решений 1C для электронного документооборота не обязательно обладать дополнительными специальными знаниями. Как правило, провайдер предлагает широкие возможности для организации консультационных совещаний и групповых обучений. Однако обычно потребность в этом минимальна, специалисты с легкостью используют “облако” в качестве рабочей платформы.

Share on Facebook0Google+0Share on LinkedIn0